Guía de uso #1: variaciones en palabras clave

Búsquedas preliminares en los archivos nacionales.

Una estrategia para realizar búsquedas preliminares en este Archivo consiste en confirmar las variaciones de una palabra clave.

1. Un caso que sirve de ejemplo es el del nombre del expresidente de la Real Audiencia de Quito, José García de León y Pizarro (1730-1798).

En los índices del Archivo aparece también con los nombres "Joseph" y "Joséf" (sin comillas):

• La búsqueda "Josef García de León" arroja 2 resultados.
• La búsqueda "José García de León" arroja 2 resultados.
• La búsqueda "Joseph García de León" arroja 5 resultados.

Todos los casos anteriores se refieren a la misma persona. Es necesario probar todas las posibilidades de escritura de los nombres propios. 

2. Otra estrategia requiere buscar combinaciones de palabras. Por ejemplo, para investigar los registros sobre la "Real Audiencia de Quito" conviene probar las siguientes variaciones (sin comillas):

• "Real Audiencia": 465 resultados.
• "Audiencia": 1840 resultados.
• "la Audiencia": 1375 resultados.
• "Audiencia de Quito": 226 resultados.

Como se aprecia, en ocasiones los índices no se registraron tomando el nombre completo de la institución. En este caso hay una cantidad considerable de registros en los que solo figura como "Audiencia".

3. Una última estrategia consiste en consultar temas, sustituyendo los sustantivos por verbos; o suprimiendo terminaciones para lograr coincidencias.

Por ejemplo, para investigar un tema como la "escasez" resulta útil emplear las siguientes variaciones (sin comillas):

• "escasez": 11 resultados.
• "escaso": 3 resultados.

Se puede suprimir la última letra para que el resultado arroje la suma de las dos opciones

• " escas": 15 resultados

Como se aprecia, es recomendable agregar un espacio antes de la palabra para afinar la búsqueda. "  escas" arroja los registros con "escaso", "escasez" y uno con la palabra "escasas".

En una siguiente entrega explicaremos cómo afinar las búsquedas utilizando los años de inicio y fin.

●